Privacy verklaring

Auteursrechtaanduiding

Reproductie teksten met bronvermelding toegestaan, tenzij anders vermeld.

Voor reproductie of het gebruik van multimedia-informatie (geluid, beelden, software, enz.) is voorafgaande toestemming vereist.

🍪 Cookiebeleid – VZW Jeugd en Cultuur & Minigolfclub Rozemaai

Wat is een cookie?

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan een website op je computer, tablet of smartphone wordt geplaatst.

Cookies zorgen ervoor dat de website correct werkt en kunnen informatie verzamelen over hoe bezoekers de website gebruiken.

Een cookie bevat meestal:

de naam van de website die de cookie plaatst
een unieke code
een vervaldatum

Cookies geven ons geen toegang tot andere gegevens op je toestel.

Welke cookies gebruiken wij?

1️⃣ Essentiële cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.

Zonder deze cookies kunnen bepaalde onderdelen van de website niet correct werken (bijvoorbeeld formulieren of beveiligde gedeelten).

Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

2️⃣ Analytische cookies (Google Analytics 4)

Wij gebruiken Google Analytics 4 om het gebruik van onze website te analyseren.

Hiermee krijgen wij inzicht in:

het aantal bezoekers
welke pagina’s populair zijn
hoe lang bezoekers blijven
via welke weg zij op onze website terechtkomen

Google Analytics 4 verzamelt onder meer:

geanonimiseerde IP-adressen
apparaattype
browserinformatie
bezochte pagina’s

IP-anonimisering is standaard actief.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om onze website te verbeteren.

Analytische cookies worden enkel geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner.

Meer info over het privacybeleid van Google:
https://policies.google.com/privacy

3️⃣ Functionele cookies

Deze cookies onthouden je voorkeuren (bijvoorbeeld formuliergegevens) zodat je deze niet telkens opnieuw moet invullen.

4️⃣ Externe links en embedded content

Onze website kan links bevatten naar externe websites of ingesloten inhoud (bijvoorbeeld sociale media).

Wanneer je deze bezoekt, kunnen zij hun eigen cookies plaatsen.
Wij raden aan om ook hun privacyverklaring te raadplegen.

🔄 Je cookievoorkeuren beheren

Je kan op elk moment:

je toestemming intrekken via onze cookiebanner
cookies verwijderen via je browser
het plaatsen van nieuwe cookies blokkeren

Onze cookies verwijderen en blokkeren:

U kunt de cookies, web beacons, logfiles en andere bestanden en technologieën die de VZW jeugd en Cultuurs en/of derden gebruiken uitschakelen in de mate en zoals hierna beschreven. Het verwijderen en/of weigeren van cookies, web beacons, logfiles, ad block detectie en andere bestanden en technologieën kan tot gevolg hebben dat u de website niet meer optimaal kan gebruiken.

🧹 Cookies verwijderen via je browser

Hieronder vind je hoe je cookies kan verwijderen of blokkeren in de meest gebruikte browsers:

Google Chrome
Instellingen → Privacy en beveiliging → Cookies en andere sitegegevens
Microsoft Edge
Instellingen → Cookies en sitegegevens
Firefox
Instellingen → Privacy & Beveiliging → Cookies en websitegegevens
Safari
Voorkeuren → Privacy → Beheer websitegegevens

Let op: het uitschakelen van cookies kan ervoor zorgen dat bepaalde onderdelen van de website minder goed functioneren.

Privacyverklaring:

📄 Privacyverklaring – Persoonsgegevens

Welke gegevens verzamelen wij?

De VZW Jeugd en Cultuur en Minigolfclub Rozemaai verwerken persoonsgegevens wanneer je:

lid wordt van de VZW
aansluit bij een club
een formulier invult via onze website

Wij verwerken onder meer:

naam
geboortedatum
geslacht
adres
telefoonnummer
e-mailadres

En indien van toepassing:

toestemming voor het publiceren van foto’s

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Voor:

ledenadministratie
inning van lidgelden
communicatie
wedstrijdadministratie
verzekering bij activiteiten
verzending van uitnodigingen of wijkkrant

Gegevens worden uitsluitend intern gebruikt.

Wij verkopen of delen geen persoonsgegevens met derden.

Bewaartermijn

Gegevens worden maximaal 10 jaar na beëindiging van het lidmaatschap bewaard, tenzij een eerdere verwijdering wordt gevraagd.

Je hebt steeds recht op:

inzage
correctie
verwijdering
beperking van verwerking

Dit kan via eenvoudig verzoek aan de secretaris.

📸 Recht op afbeelding

Je kan je verzetten tegen publicatie van een individuele foto waarop je herkenbaar bent.

Dit geldt niet voor:

sfeerfoto’s in groep
publieke evenementen
personen met een publieke functie binnen de organisatie

Camerabeelden om veiligheidsredenen worden nooit gepubliceerd.

Als (ex)lid heb je volgende rechten:

recht op informatie

recht op inzage en kopie (uitsluitend van uw gegevens)

recht op aanpassing (rectification)

recht op bezwaar

recht op vergetelheid (verwijderen van gegevens)

recht op intrekken toestemming

recht op beperking van verwerking

Ons belijdt in verband met E-mail, website en sociale media.

Beelden geregistreerd om redenen van openbare orde en veiligheid (camerabewakings beelden) worden NOOIT gepubliceerd.

Het recht op afbeelding

U kunt zich verzetten tegen publicatie van uw individuele foto zonder uw toestemming in het wijkkrantje, onze website, of op de sociale media sites van onze VZW "jeugd en Cultuur" en Minigolfclub Rozemaai.
Om u op het recht op afbeelding te kunnen beroepen, moet u wel herkenbaar zijn op de foto..
Het recht geldt niet in de volgende gevallen:

· U bevindt zich op een openbare plaats, in dit geval het terrein van de VZW Jeugd en Cultuur - waartoe ook de minigolfclub behoort - of in de “Chalet” en op voorwaarde dat u niet het hoofdonderwerp van de foto bent. Het is altijd mogelijk dat een foto wordt genomen tijdens activiteiten die op het terrein of in de Chalet plaatsvinden en u zich in een groep mensen bevind. Dan is het de groep die getrokken wordt en niet uzelf als individu; de zogenaamde “sfeerfoto’s”.

· U maakt deel uit van een uitzonderlijke gebeurtenis die tijdelijk in het nieuws komt (bv. naar aanleiding een wedstrijd).

· U bent een publieke persoonlijkheid. De afbeelding moet dan wel kaderen in het recht op informatie (Bvb een bestuurlijke functie) en het privéleven moet worden gerespecteerd.